Standort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Start: ab 01.12.2026
StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen.
Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein.
Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg*innen und bei regelmäßigen Networking-Events auf bekannte Persönlichkeiten aus der Politik-, Wirtschafts- und Medienwelt.
Executive Assistant (m/w/d)
Berlin
Vollzeit
Festanstellung
Allgemeine Infos
Über die Stelle
Unsere Kunden, ihre Themen und unsere Tage sind alles außer 0815. Entsprechend dazu suchen wir eine besondere Persönlichkeit, die unseren CEO und unsere CMO bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Du kannst gut organisieren? Du hast Lust, für jede Herausforderung eine Lösung zu finden? Du hast Freude an Teamarbeit, und dich bringt nichts aus der Fassung? Dann bist du bei uns richtig. In dieser zentralen Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt für unser Management und übernimmst vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben.
Deine Aufgaben
➡️ Büroorganisation: Du koordinierst den Arbeitsalltag, steuerst administrative Abläufe eigenverantwortlich und hast eine Freude daran, Gäste im Office zu empfangen.
➡️ Projektbegleitung: Du wirkst an der Planung und Umsetzung von Projekten aktiv mit und behältst Fortschritte und Fristen im Blick.
➡️ Termin- und Reisemanagement: Du bist Hüter*in des Kalenders, planst Termine und Reisen vorausschauend und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen.
➡️ Recherche und Entscheidungsvorlagen: Du recherchierst zu ausgewählten Themen und bereitest Informationen so auf, dass sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage bilden.
➡️ Projektbegleitung: Du wirkst an der Planung und Umsetzung von Projekten aktiv mit und behältst Fortschritte und Fristen im Blick.
➡️ Termin- und Reisemanagement: Du bist Hüter*in des Kalenders, planst Termine und Reisen vorausschauend und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen.
➡️ Recherche und Entscheidungsvorlagen: Du recherchierst zu ausgewählten Themen und bereitest Informationen so auf, dass sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage bilden.
Das bringst du mit
✅ Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld,
✅ Sprachkenntnisse: Deutsch (C2) und verhandlungssichere Englischkenntnisse,
✅ Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen klar zu priorisieren,
✅ Ein Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
✅ Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
✅ Vor allem aber Persönlichkeit, denn der ist uns wichtiger als jeder Abschluss.
Warum StoryMachine
⭐️Dynamisches Umfeld: Bei StoryMachine erwartet Dich ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Deine Ideen und Dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind.
⭐️Persönliche Entwicklung: Du wirst von Anfang an herausfordernde und vielfältige Aufgaben erhalten, die Dein Potenzial entfalten und Deine persönliche Weiterentwicklung fördern. Zudem hast Du die Möglichkeit, in Deiner neuen Rolle eigenverantwortlich zu arbeiten und Dich weiterzuentwickeln.
⭐️ Feedback-Kultur: Wir legen Wert auf regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur Dir Feedback geben, sondern auch Dein Feedback einfordern.
⭐️Teamgeist: Bei uns findest Du ein herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam Großes erreichen möchte. Ebenso organisieren wir regelmäßige Team-Events wie wöchentliche Teamlunches und verschiedene gemeinsame Aktivitäten.
⭐️Work-Life-Balance: Wir setzen uns für eine gesunde Work-Life-Balance ein und unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zur Unterstützung in jeder Lebensphase bieten wir den vollen Service der ganzheitlichen Plattform für mentale Gesundheit von nilo.health an.
✉️ Let’s talk!
Schick uns einfach deinen Lebenslauf an jobs@storymachine.de
Wir freuen uns auf dich!
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About us
StoryMachine is an agency founded in 2017 with a focus on strategic storytelling for brands, personalities and political institutions. The basis of our integrative storytelling is journalistic and completely data-driven. We don't look at social channels in isolation, but rather highlight their strengths and specifics and bring them to bear for the benefit of our client:s.
Our office is located in an old vaudeville theater in the heart of Berlin. There you'll meet unique personalities as colleagues and, at regular networking events, well-known people from the worlds of politics, business and the media.
Sounds nice? It can be even better!
At StoryMachine, you write stories - and get the freedom to develop creatively and take on responsibility.
As a StoryMachine employee, you'll be involved with exciting clients from a wide range of industries, from hidden champions and DAX corporations to top international brands.